Fiche ROME M1432
Office manager
L'Office Manager est un professionnel polyvalent et facilitateur, chargé d'assurer la gestion administrative, logistique et organisationnelle d'une entreprise. Agit comme un point central entre les différentes équipes et la direction Coordonne les opérations quotidiennes et les différents services de l'entreprise Gère les relations avec les prestataires Supervise les ressources matérielles Peut également intervenir dans la gestion des ressources humaines (paies, recrutements, etc) Garantit un environnement de travail fluide, efficace et agréable
Intitulés de postes
0
Appellations du ROME
Diplômes qui y préparent
0
Fiches RNCP des diplômes nationaux
Demandeurs d'emploi du domaine (2026-T3)
19 400
▲ +4,9 %Organisation et études
Salaire médian à 30 mois
—
Aucun diplôme rattaché ne publie de salaire
Intitulés de postes
Appellations officielles rattachées à ce métier.
Donnée non disponible
Demandeurs d'emploi du domaine
Organisation et études · France métropolitaine, données brutes trimestrielles.
Personnes qui recherchent un emploi dans ce domaine de métiers, tous niveaux de diplôme. Détail du domaine
Diplômes qui y préparent
Diplômes nationaux dont la fiche RNCP cite ce métier, avec leur salaire médian France entière à 30 mois. Débouché visé, pas emploi observé.
Aucun diplôme national du supérieur rattaché (les titres professionnels et diplômes d'école ne sont pas couverts).
Accès et compétences
Conditions d'accès. Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac + 2 à Bac + 5. Une expérience significative en gestion administrative ou assistanat de direction est requis.
Savoir-faire (37)
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Assurer la formation des nouveaux collaborateurs
- Assurer la formation des équipes sur les nouveaux outils ou équipements
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Assurer la gestion du personnel
- Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
- Assurer une veille juridique et réglementaire
- Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail
- Evaluer et sélectionner des outils de gestion de qualité
- Evaluer régulièrement les processus internes
- Faciliter la communication interne pour renforcer la cohésion d'équipe
- Faciliter la résolution de questions et démarches administratives
- Favoriser la collaboration entre les équipes selon les modalités (télétravail, coworking, etc)
- Favoriser un environnement de travail collaboratif
- Favoriser un environnement de travail positif et motivant
- Gérer la paie
- Gérer la pré-comptabilité
- Gérer les clés des locaux
- Gérer les contrats de service et les fournisseurs
- Gérer les contrats de travail temporaire
- Identifier l'usage de nouveaux outils digitaux et insuffler de nouvelles méthodes de travail
- Identifier les besoins en compétences de son secteur
- Implanter de nouveaux outils de gestion
- Intégrer des outils numériques pour le suivi des dossiers
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé
- Maintenir une veille technologique active
- Mettre en place des procédures pour améliorer l'efficacité opérationnelle
- Optimiser les coûts et les dépenses d'une entreprise
- Organiser des manifestations et des événements internes ou externes destinés aux clients, aux collaborateurs ou au personnel de l'entreprise
- Organiser son travail au sein d'une équipe pluriprofessionnelle
- Planifier la gestion des locaux et des équipements
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié
- Surveiller l'entretien des locaux et signaler les besoins de réparation
- Travailler en transverse (marketing, ventes, efficacité commerciale, market access)
- Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)
- Veiller à la qualité de vie au travail
Savoir-être professionnels (3)
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Savoirs (7)
- Communication opérationnelle pour une collaboration multicanale et pluriprofessionnelle efficace
- Gestion de projets collaboratifs
- Normes rédactionnelles
- Règles d'orthographe et de grammaire
- Rédaction d'écrits professionnels
- Rédaction de comptes rendus
- Rédaction de rapports d'activité
Source : Répertoire opérationnel des métiers et des emplois (ROME) (France Travail), v62.